總務處
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總務主任 施虹名 主任  (08)7392404-14
1. 綜理學校總務事宜。
2. 擬定本處各項章則、工作計畫及執行管理,請購請款之審核。
3. 全校營繕工程之預、設計、監督驗收及經費預算調度事項。
4. 技工、工友之管理調配督導及考核。
5. 規劃學校環境美化事項。
6. 校產、財物管理之督導及考核。
7. 記載學校大事及校史資料之收集與展示。
8. 典守學校印信。
9. 校史檔案管理。
10. 督辦員工值日夜之輪流事項。
11. 督辦興(新)建校舍及器材設施、修繕工程之維護。
12. 督辦校園安全維護事宜。
13. 家長會業務。
14. 其他臨時交辦事項

 


 

事務組 黃乙賦 組長  
(1) 財產管理:財產之增置、財產產籍之登記、財產之經營、財產之養護、財產之減損、財產報廢、財產報表編報事項、財產管理之檢核
(2) 物品管理:採購、收發及保管、登記及報核、廢品之處理、物品管理之檢核、填報消耗品與非消耗品數量與清冊建檔
(3) 安全管理:危害及破壞事件之預防、空襲防護、火災防護、竊盜預防、風災、地震及水災防護
(4) 宿舍管理:借用、管理、檢核
(5) 工友、替代役、值日夜和短期工作人員的管理
(6) 電話、水、電之管理(含宿舍)
(7) 訂定及修正財產、物品管理辦法。
(8) 土地及建物權管理手續之辦理。
(9) 財產分類編號及列冊。
(10) 財產目錄及各項財產報表之造報。
(11) 財產登記、保管、分配及撥借。
(12) 財物毀損報廢及標售之處理。
(13) 財產使用年限之評定與財產盤點等事項。
(14) 財產及物品之採購事宜。
(15) 物品保管及分發使用登記。
(16) 財物之出借收回登記及交辦事項。
(17) 辦公室分配、佈置、設備等事宜。
(18) 電話、水、電之管理(含宿舍)。
(19) 校園之設計、佈置、美化及綠化等事宜。
(20) 訂定及修訂安全管理辦法。
(21) 校園安全維護,配合學務處擬定與修正校園安全檢查
(22) 配合學務處執行校園偶發事件之防範與處理
(23) 宿舍維護、管理及各項安全策略。
(24) 規劃及辦理學校公共場所整體佈置並協辦各項活動會場佈置及接待事宜。
(25) 辦理房舍、教室及課桌椅之調配
(26) 檢修及維護消防設施。
(27) 辦理工友僱免與待遇等事項。
(28) 工友工作之分配、督導與考核。
(29) 訂定營繕工程計畫。
(30) 辦理發包及招標比價訂約事宜。
(31) 工程督導與驗收業務之處理事宜。
(32) 水塔、化糞池之清潔維護
(33) 學校飲用水管理與維護
(34) 預防災害各項防護措施及災害之搶救、善後事宜。
(35) 門禁訂定及執行。
(36) 定期依照教育部公共安全管理手冊檢核(視)表(共22表)完成檢核(視),並做妥善處理,以維護校園安全。
(37) 其他有關各項庶務業務事項及交辦事項。

 


出納組 嚴意文 組長
(1) 點收款項、支票、有價證券等,並填開收款收據
(2) 保管櫃存現金、各種票據(包括支票、匯票、本票及外幣票據等)、支票簿、送款簿、存摺、存單、有價證券及其他保管品等。
(3) 按時領取有價證券之本息
(4) 辦理繳款及存款手續
(5) 辦理收入退還、結構外匯、匯寄與收兌款項及員工薪資(劃撥)發放等手續
(6) 根據會計憑證或其他合法通知,扣繳各種稅款、捐款、借支款項、保險費及其他款項等。
(7) 各項押標金、保證金及其他擔保之收付保管及其他收款退款等事項。
(8) 登記各項出納保管簿籍,編制現金結存表,及保管品類報表。
(9) 逐月核對由會計單位收轉之銀行存款核帳清單,是否與帳面結存相符,如有不符之處,應編製銀行存款結存差額解釋表
(10) 遞送付款或轉帳憑單及領取支票憑證通知受款人領取
(11) 簽發支票辦理支付時,其支票應由機關首長、主辦會計及主辦出納簽名或蓋章,上述人員得視組織編制情形及業務特性授權代簽人簽名或蓋章
(12) 各項出納管理辦法之擬定。
(13) 依據收支傳票辦理各項款項之收支。
(14) 填發各項收款收據。
(15) 各項出納簿表冊之編製登記。
(16) 員工薪資給與、兼代課鐘點費、及生活津貼各項補助費清冊。
(17) 扣繳互助費、保險費、所得稅及保險費証明核發。
(18) 收付及統計學生各項註冊等各項費用。
(19) 執行學生減免各項費用。
(20) 零用金之管理及支付。
(21) 其他有關各項出納業務事項及交辦事項。

 


  黃宮文 幹事
(1) 文書處理
a.收文處理:簽收、拆驗、分文、編號、登錄、傳遞。
b.文件簽辦:擬辦、送會、陳核、核定。
c.文稿擬判:擬稿、會稿、核稿、判行。
d.發文處理:繕印、校對、蓋印及簽署、編號、登錄、封發、送達。
e.歸檔處理:依檔案法及其相關規定辦理。
(2) 文書處理辦法之擬定與修正。
(3) 文書部門計畫、執行、考核及獎懲。
(4) 辦理研究發展事項及校務會議事項。
(5) 印信之典守。
(6) 公文之收發、登記、編號、分辦。
(7) 文書繕校、郵寄文件類別之審查。
(8) 郵遞文件及郵費之登記及管理。
(9) 差送文件傳遞工作之分配及管理。
(10) 文書之稽催、查詢、管制及考核。
(11) 文書之保密。
(12) 各項會議會議記錄之編造。
(13) 行事曆之統整編造工作。
(14) 檔案之處理及保管。
(15) 公文處理月報表。
(16) 公報之整理及保管。
(17) 失效文件之銷毀。
(18) 校史之記載及管理。
(19) 本校勞工保險之加退保及保險給付。
(20) 其他有關文書事項及交辦事項。


 

 

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發表者 樹狀展開
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